sisällön suunnittelu

Miten vuosikelloa käytetään?

KatriM
Markkinoinnin vuosikello on työkalu, jonka on tarkoitus helpottaa yrityksesi markkinointia. Mutta se on apunasi vain, jos olet ottanut sen käyttöön ja aktiivisesti päivittänyt sitä.

Jos et vielä ole lukenut perusteluja sille, miksi sinunkin kannattaa ottaa vuosikello käyttöön, käy lukemassa se täältä:

5 syytä, miksi markkinoinnin vuosikello kannattaa tehdä

Miten markkinoinnin vuosikelloa sitten käytetään? Mitä siihen kannattaa kirjata?

1. Kirkasta yrityksesi tavoitteet

Ennen kuin aloitat vuosikellopohjan täyttämisen, sinulla pitää olla kirkkaana mielessä, miksi ryhdyt tekemään vuosikelloa? Millaisia tavoitteita olet asettanut liiketoimintasi kehittymiselle tänä vuonna? Entä mitä tavoittelet markkinoinnilla?

Jos et suunnittele yrityksesi markkinointia, etkä ota tavoitteita markkinoinnissa huomioon, tuskastut ennemmin tai myöhemmin siihen, että markkinointi on vaikeaa. Se vie liikaa energiaa, kun joudut joka kerta miettimään uudelleen, mitä julkaiset tai mitä kanavaa käytät. Lisäksi sinun on vaikea tai lähes mahdoton saada tuloksia. Jos teet sisältöjä vain huvin vuoksi tai jopa siksi, että on pakko julkaista jotakin, on tulosten saaminen sattumanvaraista. Jos taas tekemäsi sisällöt tukevat tavoitetta, sisällöillä on arvoa.

Jos otat vuosikellon aktiivisesti käyttöön ja pidät vuosikelloa esillä, tavoitteesi ovat koko ajan selkeästi näkyvillä. Et unohda tavoitteita arjen kiireessä.

2. Määrittele unelma-asiakas

Kun itse pyörit sosiaalisen median kanavissa, millainen sisältö sinua kiinnostaa? Mikä saa sinut lukemaan lisää ja klikkaamaan mahdollisesti eteenpäin? Sellainen juttu, joka tuntuu puhuttelevan juuri sinua, eikö?

Tästä syystä unelma-asiakkaan miettiminen on tärkeää. Kun kirjoitat sisältösi juuri hänelle, hän myös helposti samaistuu siihen ja kiinnostuu lukemaan lisää.

Kohderyhmän miettiminen yleisellä tasolla ei siis riitä, vaan kannattaa pureutua syvemmälle. Minkä ikäinen unelma-asiakkaasi on? Mistä hän on kiinnostunut? Mitä hän tekee työkseen? Millaisia haasteita hän kohtaa arjessa? Miten sinun tuotteesi tai palvelusi voisi ratkaista unelma-asiakkaasi ongelman?

Saatat miettiä, että minun palveluni tai tuotteeni sopii kaikille. Sisältömarkkinoinnissa pitää kuitenkin suunnata viesti tarkemmin, koska kaikille suunnattu yleinen sisältö ei kiinnosta ketään.

Listaa siis oman unelma-asiakkaasi ominaisuudet ylös ja pidä ne mielessäsi jo silloin, kun suunnittelet markkinointia.

Kohderyhmän ja tavoitteiden määrittäminen on tärkeää, koska niistä syntyy markkinointisi punainen lanka.

3. Merkitse tärkeimmät asiat vuosikelloon

No nyt voit ottaa vuosikellopohjan käyttöön.

Vuosikellon täyttäminen kannattaa aloittaa yrityksesi tärkeimmistä tapahtumista ja kampanjoista. Merkitse siis vuosikelloon messut, lanseeraukset ja yrityksesi kannalta tärkeät sesongit, kuten joulu tai  black friday. Muista kirjata vuosikelloon myös koulutukset, esiintymiset ja vierailut. Yksi olennaisimmista asioista on merkitä vuosikelloon myös lomat.

Olen kirjannut vuosikelloon myös joitakin hauskoja teemapäiviä ja yleisiä juhlapäiviä. Niitä voit hyödyntää markkinoinnissa silloin, kun kaipaat ideoita esimerkiksi viihdyttävään tai ajankohtaiseen sisältöön.

Vuosikello = runko

Vuosikello on kuin puun runko. Sisällöistä tulee lehtiä.

Vuosikello määrittelee raamit markkinoinnille, mutta se on vain pelkkä runko. Kun olet saanut rungon kasaan, on aika alkaa suunnitella lehtiä eli sisältöjä.

Mieti sisältöjen aiheita kuhunkin käytössäsi olevaan markkinointikanavaan ja aikatauluta niiden suunnittelu ja tekeminen kalenteriin. Jos tarvitset tässä apua, tutustu SisuAssariin. SisuAssari on palvelu, jossa autan sinua ideoimaan uusia sisältöjä aina kuukausi kerrallaan.

Tutustu SisuAssariin!

Jos et vielä ole saanut vuosikellopohjaa, liity sisäpiiriin ja lataa se itsellesi.

5 syytä, miksi markkinoinnin vuosikello kannattaa tehdä

KatriM

Oletko koskaan joutunut tuskailemaan sen kanssa, mitä oikein julkaisisit yrityksesi some-kanavaan? Markkinoinnin vuosikello on työkalu, jonka avulla voit jäsentää yrityksesi koko vuoden markkinoinnin tehtävät. Jokaisen yksinyrittäjänkin kannattaa laatia yritykselleen markkinoinnin vuosikello, koska se helpottaa kokonaisuuden hahmottamisessa ja yrityksen kaikkien toimintojen suunnittelussa.

Seuraavaksi kerron sinulle viisi syytä, miksi sinunkin kannattaa ryhtyä tekemään markkinoinnin vuosikelloa. Eikä haittaa, vaikka ei olisi uuden vuoden alku. Suunnitelmallisuutta voi parantaa milloin tahansa.

1: Kokonaisuus pysyy hanskassa ja yksityiskohdat erottuvat

Oletko joskus tehnyt sisältöjä ilman, että olet miettinyt, mitä julkaisulla haluat saavuttaa? Millaisia tuloksia sait?

Oma käsi nousee pystyyn tässä kohtaa. Tietenkin olen julkaissut, mitä mieleen on yhtäkkiä pälkähtänyt. Ja kun on kyse sosiaalisesta mediasta, näin minun mielestäni kuuluu välillä tehdäkin. Haasteena vain on se, että et voi etukäteen tietää, edistääkö ex tempore -sisältö liiketoimintaasi vai ei. Et pysty saavuttamaan sillä haluttuja tuloksia, jos et edes itse tiedä, mitä tuloksia julkaisulla tavoittelet. Lisäksi, jos hoidat markkinointia aina pieni pala kerrallaan, unohdat helposti syyn, miksi oikein markkinoit ja mitä sillä haluat saavuttaa.

Markkinoinnin vuosikello helpottaa hahmottamaan kokonaisuutta. Kun tavoitteiden mukaiset suuret linjat on mietitty ja kirjattu ylös vuosikelloon, myös yksittäisten tehtävien hoitaminen on helpompaa niin, että ne vievät kohti haluttua päämäärää. Vuosikelloon merkatut tapahtumat ja kampanjat luovat myös automaattisesti tehtävälistan jokaiselle kuukaudelle.

Markkinoinnin vuosikellossa voit jakaa vuoden visuaalisesti kvartaaleihin tai kuukausiin.

2: Ajanhallinta helpottuu

Arki on aina täynnä yllätyksiä. Sähköpostiin tupsahtelee töitä, joiden deadline on lähellä. Puhelin soi ja keskeyttää sen työn, jota juuri olit keskittyneesti tekemässä. Keskellä tulipalojen sammuttamista, markkinointi helposti unohtuu.

Liiketoiminnassa tietyt sesongit toistuvat yleensä vuosittain. Laittamalla ne ensimmäiseksi vuosisuunnitelmaan, pystyt käyttämään samaa pohjaa vuodesta toiseen. Koska näet vuosikellosta myös kuukausikohtaiset toimenpiteet, pystyt aikatauluttamaan tehtävien tekemisen kalenteriisi. Kun taas tekeminen on päämäärätietoista, markkinointi ja julkaisujen tekeminen on säännöllistä ja tuovat haluttuja tuloksia.

3: Tekeminen on suunnitelmallista ja ennakoitua

Jos jo tähän mennessä olen innostunut kirjaamaan yrityksesi tärkeimmät sesongit, kampanjat ja tapahtumat ylös, hienoa! Seuraavaksi on aika lähteä toteuttamaan hyvin laadittua suunnitelmaa.

Markkinoinnin vuosikellon avulla tiedät aina hyvissä ajoin, millaisia markkinointiviestejä ja -kampanjoita sinun kannattaa seuraavaksi suunnitella. Ja koska tieto on jo olemassa, sinun on mahdollista laatia sisältöjä etukäteen. Kun teet ennakoinnista rutiinin, markkinoinnistasi tulee säännöllistä, vältyt viime hetken stressiltä ja voit mahdollisesti pitää vapaatakin!

Lisäksi vuosikello antaa hyvän suunnan. Sen avulla markkinoinnin tehtävät tulee tehtyä oikeassa järjestyksessä.

4: Vuosikello tekee työkuormat näkyviksi

Markkinoinnin vuosikellossa tehtävistä muodostuu lista jokaiselle kuukaudelle. Tämän listan avulla näet jo yhdellä silmäyksellä sen, milloin sinulla tulee olemaan hiljaista ja milloin taas tulet tekemään töitä niska limassa. Käytä tieto hyödyksesi.

  • Aikatauluta kiireisen kuukauden markkinointiviestit tehtäväksi etukäteen hiljaisena aikana ja ajasta julkaisut ilmestymään automaattisesti.
  • Sovi uuden projektin aloitus hiljaiseen ajankohtaan.
  • Laita loma-ajat kalenteriin itsellesi ja liiketoiminnallesi sopivimpaan ajanjaksoon!

5: Markkinoinnin vuosikello auttaa budjetoinnissa

Tätä et ehkä ole tullut ajatelleeksi aikaisemmin, mutta markkinoinnin vuosikello auttaa sinua suunnittelemaan myös yrityksesi taloutta. Suurimmat markkinointikampanjat tulevat vaatimaan rahaa, mutta niistä on myös odotettavissa enemmän tuloja. Näitä suunniteltuja tulo- ja menovirtoja voit hyödyntää yrityksesi budjetin laatimisessa.

Sesonkien ja kampanjoiden ulkopuolelle pystyt suunnittelemaan muita myyntiä edistäviä toimenpiteitä, jotta tulot jakautuvat jatkossa tasaisemmin.

Markkinoinnin vuosikellon laatiminen vie sinulta aikaa vain muutaman tunnin, mutta parhaassa tapauksessa se säästää sinulta useita työtunteja myöhemmin, kun voit liiketoiminnassa keskittyä olennaiseen. Kun sinulla on markkinoinnin varalle vuosikello ja selvä suunnitelma, vältyt turhalta stressiltä.

Olen laatinut avuksesi täysin ilmaisen markkinoinnin vuosikello -pohjan. Jos haluat sen käyttöösi, liity sähköpostiosoitteellasi sisäpiiriin! Tulet myös jatkossa saamaan vinkkejä ja ideoita helpottamaan markkinointiasi ja sen suunnittelua.

Liity sisäpiiriin ja saat lahjaksi markkinoinnin vuosikellon!

Kun olet ladannut itsellesi markkinoinnin vuosikellon pohjan, siirry lukemaan:

Miten vuosikelloa käytetään?

3 vinkkiä, miten selättää ajanpuute markkinoinnissa

KatriM

Johdatus aiheeseen

Onko sinulle koskaan käynyt näin? Tiedät, että sinun pitäisi kirjoittaa postaus yrityksen Facebook-sivulle, mutta lykkäät kirjoittamista? Tai sinun pitäisi ottaa uusia kuvia markkinointia varten, mutta siirrät kuvauspäivää kalenterissa eteenpäin? Minulle on.

Se, että “ei ole aikaa”, on varmasti yleisin tekosyy sille, että emme saa asioita aikaan. Meillä saattaa olla jatkuva tunne kiireestä, joka aiheuttaa stressiä ja riittämättömyyden tunnetta. Usein meillä saattaa olla myös ihan liikaa tekemistä tai liian paljon hoidettavia asioita. Yrittäjälle haaste on ilmeinen. Laskutettava työ menee markkinoinnin edelle, se on selvä. Mutta kuitenkin takaraivossa nakuttaa, että markkinointia on tehtävä, jos haluaa, että seuraavassakin kuussa on töitä.

Tässä seuraavassa on listattu muutama vinkki, miten voit selättää ajanpuutteen markkinoinnissa. Vinkit toimivat johdatuksena siihen, miten pääset sitä kohti, että markkinoinnista tulee rutiinia.

Suunnitelmallisuus auttaa, kun tuntuu, ettei aika riitä markkinointiin.

Suunnittele markkinointitoimenpiteet kalenteriin

Olet varmasti kuullut, että hyvin suunniteltu on puoliksi tehty. Tämä pitää markkinoinnissakin paikkansa. Kun päätät etukäteen, milloin julkaiset seuraavan kerran ja merkitset vielä postauksen kalenteriisi, se muistuttaa sinua tarttumaan asiaan.

Julkaisukalenterin laatiminen kannattaa, koska se takaa, että julkaiseminen on säännöllistä. Säännöllinen julkaisutahti taas auttaa siihen, että asiakkaasi osaavat jo odottaa sinulta uutta postausta. Lisäksi julkaisukalenteri auttaa sinua. Kun valmistaudut markkinointiin etukäteen, takaa se sisältöjesi laadun. Kun olet pidemmän aikaa merkinnyt julkaisuajankohdat kalenteriin ja oikeasti myös toiminut suunnitelmasi mukaan, opit huomaamaan, millaisista postauksista asiakkaasi pitävät ja mihin aikaan päivästä sinun kannattaa postata.

Aloita julkaisukalenterin luominen merkkaamalla yrityksellesi tärkeät päivät ja kampanjat kalenteriin. Näiden merkitsemisen jälkeen alkaa varmasti mieleesi virrata jo postausideoita. Kirjoita nekin kalenteriin.

Mieti sisällöt etukäteen

Toinen markkinointia helpottava vinkki on se, että mieti postausaiheita etukäteen. Jos olet jo merkinnyt kalenteriin yrityksellesi merkitykselliset kampanjat, voit miettiä näihin liittyviä postausideoita. Mieti myös, mitä asiakkaat sinulta kysyvät ja missä voisit heitä auttaa. Voit myös miettiä postausaiheita yleisistä juhlapyhistä ja muista ajankohtaisista aiheista sekä aiheita tuotteisiin tai palveluihin liittyen. Hyvä nyrkkisääntö on, että 80 prosenttia aiheista tuottaa lisäarvoa asiakkaalle ja 20 prosenttia sisällöistä koskee yritystäsi.

Voit listata ideoita erilliseen postausaiheet-tiedostoon. Olen kokenut tämän toimivaksi. Listaan sinne joko otsikkotasolla tai lyhyellä kuvauksella mieleen tulleita aiheita ja lajittelen ne eri kategorioiden alle. Tämän jälkeen suunnittelen muutaman seuraavan postauksen valmiiksi eli sijoitan aiheet kalenteriin ja vedän tiedostosta yli käytetyt aiheet. Hyvä keino on myös pitää mukana pientä muistikirjaa, johon kirjoittaa ideoita ylös.

Kirjoita kerralla enemmän ja ajasta postaukset

Jotta saat markkinointisi toimimaan suunnitellusti, sinun on varattava aikaa myös sisällön tuottamiselle. Merkitse siis tämäkin kalenteriin. Itse olen tällä hetkellä kirjoittanut yhden julkaisun kerrallaan ja julkaissut sen, mutta ajankäytön kannalta ajatellen, tämä ei ole se tehokkain ratkaisu.

Jos sinulla vain on mahdollista, varaa itsellesi pidempi aika markkinointiin. Jos sinulla on tavoitteena julkaista esimerkiksi blogikirjoitus kaksi kertaa kuukaudessa, mieti muutaman seuraavan postauksen aihe valmiiksi ja hahmottele postauksen ydinkysymykset tai rakenne. Jos vielä haluat tehostaa ajankäyttöä, kirjoita esimerkiksi kolmen kuukauden postaukset kerralla valmiiksi ja ajasta ne ilmestymään haluamassasi tahdissa.

Oliko vinkit mielestäsi kokeilemisen arvoisia? Kommentoi, jos aiot näitä testata. Jos haluat lukea lisää vinkkejä tästä aihepiiristä, liity sisäpiiriin.

Artikkeli on julkaistu toukokuussa 2019 blogin aikaisemmassa osoitteessa.

Miksi markkinointi on niin vaikeaa?

KatriM

Kuulemani perusteella voisin veikata, että en ole yksin ajatukseni kanssa. Vai olenko?

Kun tuotekehitystyön erikoisammattitutkintoon opiskelevilta yrittäjiltä kysyttiin, mikä on sinulle haaste, osaatko arvata, mikä oli yleisin vastaus? Mikä se on sinulla? Näillä yrittäjillä oli markkinointi ja myynti ja myynti ja markkinointi. Voitko uskoa? Minä voin, koska juuri näin itsekin ajattelen.

Olen viestinnän ja markkinoinnin ammattilainen. Miten siis voi olla, että markkinointi on minulle haaste? Miten voi olla, että oma markkinointini on aivan jäässä? Enkä nyt puhu mistään postaustahdin hiipumisesta, vaan totaalisesta jäätymisestä. Blogia en ole päivittänyt kohta vuoteen ja omien some-kanavien päivitykset ovat loppuneet viime vuoden puolelle. Miksi? Nyt ei ole enää kyse siitä, että suutarin lapsilla ei ole kenkiä, kyse on jo uskottavuudesta. Miten ammatikseen kirjoittava ja markkinointia tekevä voi sössiä markkinointinsa näin totaalisesti?

Markkinointi vaatii aikaa ja suunnittelua.

Uskoakseni syy tähän on sama kuin sinullakin. Tarkoitan siis, jos markkinointi on sinulle haaste. Jos ei ole, olen niin kateellinen sinulle, mutta samalla onnellinen puolestasi! Mutta monelle yrittäjälle omien palvelujen markkinointi on haaste. Kyse ei välttämättä ole osaamisen puutteesta, vaan ajankäytöstä ja priorisoinnista. Jos työpäivä kuluu asiakastöiden parissa, ei illalla enää riitä paukkuja some-postauksille. Ja kun postausta ei tee, aah, miten helppoa se onkaan siirtää eteenpäin työlistalla. Ja taas siirtää. Ja taas. Kunnes aikaa on kulunut niin paljon, että kynnys postata on kasvanut valtavaksi. En minä nyt enää kehtaa!

Vai? Onko kyse sittenkin osaamisen puutteesta? Ainakin omissa ajatuksissa? Minä olen taitava tässäkin. Ajattelen harmittavan usein, että opettelen ensin tämän tai tämän asian. Markkinoin vasta, kun olen saanut jotain muuta tehtyä. Kirjoitan blogiin, kun olen ensin tehnyt palvelukuvaukset valmiiksi. Teen palvelukuvaukset, kun olen opiskellut enemmän blogi- ja kotisivualustoista. Sitä varten minun pitää selvittää, mikä olisi paras alusta. Pitäisikö minun tilata oma domain? Vai yhdistää blogini yrityksen sivuille? Mitä oikein haluan? Mikä olisi järkevintä? Kohta selaimen yläpalkissa on sata väli-ikkunaa auki ja olen totaalisen eksyksissä. Tärkein asia, eli se yksi postaus, on jo aika päiviä sitten unohtunut.

Miten markkinoinnin haasteet voi selättää?

Tiedän, että voi. Muutenhan facebook tai internet ei olisi täynnä erilaisia markkinointiviestejä mitä hienommista tuotteista ja palveluista. Keinot haasteen selättämiseen eivät itsellänikään ole vielä selvillä, mutta yhtä neuvoa aion nyt noudattaa; ALOITA. Minulla ei ole ostopolkua valmiina. Minulla ei ole täydellisesti tuotteistettuja palveluja. En tiedä, onko blogini oikeassa paikassa. Minulla on vain tämä yksi postaus, joka lähti liikkeelle ideasta omassa puutarhakeinussa. Postaus, jonka aihion suunnittelin saman tien kännykällä ylös. Postaus, jonka kirjoittaminen vei mennessään ja sain siirtyä tietokoneelle. Aloitan nyt. Aloitan taas. Mahdollisesti aloitan uudelleen myöhemmin.

Mikä sinulla on markkinoinnissa haasteena? Kuulostavatko ajatukseni tutuilta? Kommentoi tai ota yhteyttä, sillä kuulen haasteistasi mielelläni. Otan myös mielelläni vinkkejä vastaan! Mutta, jos sinunkin haasteesi on markkinointi, voin luvata yhden asian käsi sydämellä: minä voin auttaa sinua. Ymmärrän todella, että markkinointi on haaste. Minä osaan kaivaa sinun yrityksestäsi punaisen langan esiin ja pystyn auttamaan sinua yrityksesi markkinoinnissa. Nyt saatat ihmetellä, jaa miten muka? Siten, että se ei ole minulle markkinointia vaan TYÖTÄ!

Kirjoitus on julkaistu 11.6.2020 blogin entisessä osoitteessa.